Encuentro de Asistentes

Encuentro realizado

Memoria académica Encuentro de Asistentes 2026

Un espacio diseñado para fortalecer el rol estratégico de los asistentes administrativos en las Cajas de Compensación Familiar, integrando herramientas de gestión, productividad, comunicación y habilidades del SER.

Fechas 9 y 10 de abril de 2026 Dos días para fortalecer competencias administrativas y personales.
Lugar Riohacha, La Guajira Encuentro presencial con asistentes de las Cajas.
Modalidad Presencial Sesiones participativas, talleres y espacios de reflexión.
Enfoque principal Gestión asistencial y desarrollo administrativo Productividad, herramientas digitales y habilidades del SER.
Propósito académico

Objetivo del encuentro

Fortalecer las competencias administrativas de los asistentes mediante la actualización en herramientas y procesos que optimicen su desempeño, integrando habilidades de desarrollo personal y coaching para mejorar su eficiencia y bienestar laboral.

Dirigido a

¿A quién estuvo dirigido?

El encuentro convocó a profesionales que cumplen funciones de apoyo administrativo, asistencia directiva y gestión operativa dentro de las Cajas de Compensación Familiar.

  • 1 Asistentes administrativos de las Cajas de Compensación Familiar.
  • 2 Asistentes de dirección, gerencia y jefaturas de área.
  • 3 Personal de apoyo administrativo interesado en fortalecer su rol.
Contenido académico

Temas del encuentro

El encuentro abordó herramientas y habilidades para potenciar el desempeño administrativo, la organización del trabajo y el bienestar laboral.

1

Rol estratégico del asistente administrativo

El asistente como aliado clave en la gestión directiva, la organización del trabajo y el logro de resultados.

2

Gestión del tiempo y optimización de procesos

Herramientas prácticas para priorizar, organizar tareas y hacer más eficientes los flujos de trabajo.

3

Herramientas digitales para el trabajo diario

Uso de aplicaciones y plataformas para agilizar agendas, documentación, seguimiento y comunicación interna.

4

Comunicación profesional y servicio al cliente interno

Buenas prácticas para fortalecer la comunicación con jefaturas, equipos y áreas aliadas dentro de la Caja.

5

Coaching y habilidades del SER

Autogestión, escucha activa y manejo emocional para un desempeño sostenible y bienestar personal.

Metodología

¿Cómo se desarrolló?

El encuentro combinó espacios académicos, prácticos y de reflexión para fortalecer competencias técnicas y personales.

  • Conferencias inspiradoras sobre el rol del asistente en las organizaciones.
  • Talleres prácticos sobre gestión del tiempo, procesos y herramientas digitales.
  • Ejercicios de coaching y desarrollo personal.
  • Espacios de networking e intercambio de buenas prácticas entre asistentes.
Resultados

Resultados esperados

Esta experiencia fortaleció el reconocimiento del rol asistencial y aportó herramientas aplicables al trabajo diario en las Cajas.

  • 1 Reconocer el rol estratégico del asistente administrativo en las CCF.
  • 2 Mejorar la organización del trabajo y la gestión del tiempo en el día a día.
  • 3 Incorporar herramientas digitales que aumenten la productividad.
  • 4 Fortalecer habilidades de comunicación, servicio y bienestar laboral.
Principales aprendizajes

Lo que dejó el encuentro

El Encuentro de Asistentes permitió conectar habilidades administrativas, herramientas digitales y desarrollo personal para una gestión más eficiente y humana.

1

Organizar

Herramientas para priorizar tareas, optimizar tiempos y mejorar flujos de trabajo.

2

Comunicar

Prácticas para fortalecer la comunicación profesional y el servicio al cliente interno.

3

Digitalizar

Uso de herramientas digitales para agilizar procesos administrativos cotidianos.

4

Fortalecer el SER

Autogestión, escucha activa y bienestar como bases para un desempeño sostenible.

Consulta y descarga

Documentos y memorias

Accede al repositorio de memorias del Encuentro de Asistentes 2026 y consulta los recursos disponibles de esta experiencia académica.

Memorias del encuentro

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Información histórica

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Directora de Educación Continua Lizeth Herrera
Teléfono 320 862 6820