Si tu empresa está afiliada a Cofrem y su sede principal se encuentra en Bogotá, te informamos que las afiliaciones de las personas trabajadoras que laboran en el departamento del Meta pueden ser radicadas en la nueva sede de atención de Fedecajas:
Centro Internacional Tequendama
Edificio Bachué, Oficina 1009
Bogotá – Colombia
Informes: 317 399 95 84
afiliacionesbogota@cofrem.com.co
en los horarios de lunes a viernes de 8:30 a 12:30 / 1:30 a 4:00 y el último viernes de cada mes 8:30 a 12:30
Afiliación Empresas
Documentos
- Diligenciar formulario de afiliación de empleador, ir a formatos.
- Fotocopia de la cédula del representante legal.
- Persona Jurídica: Rut y Cámara de Comercio actualizados no mayor a un mes.
- Persona natural: Rut actualizado no mayor a un mes.
- Nómina: Presentar documento donde se evidencie el Nit de la empresa, la razón social y firmado por el Representante Legal. Debe incluir lo siguiente: relación del/los trabajadores con nombre completos, documento de identificación, salario y/o IBC y periodo.
- Entidades sin ánimo de lucro: fotocopia de la personería jurídica.
- Cooperativas: certificado de la Superintendencia de Economía Solidaria.
- Si es propiedad horizontal, el acta de nombramiento del administrador actual y copia de la cédula del representante legal.
- Consorcio o unión temporal, documento o acta de acuerdo de la conformación de la entidad y copia de la cédula del representante legal.
- Paz y salvo de la caja de compensación anterior, si estuvo afiliado a otra.
Requisitos
- El número de trabajadores y el valor de los salarios relacionados en el formulario de afiliación de empresa, debe ser igual a los datos en el oficio de la nómina.
- Tanto cantidad de Trabajadores, como el valor del salario, corresponde únicamente a los Colaboradores que laboren dentro del Departamento del Meta.
- Las firmas en el formulario de afiliación de empresa y de nómina deben ser iguales a la firma de la cédula del Representante Legal.
Afiliación Personas
Documentos de afiliación del trabajador
- Formulario de afiliación.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía por ambas caras.
- Ciudadanos venezolanos: PEP (Permiso Especial de Permanencia).
Documentos de afiliación de padres
- Formato de afiliación del trabajador.
- Copia del documento de identificación del trabajador.
- Copia registro civil de nacimiento del trabajador que demuestre parentesco.
- Copia del documento de identidad actualizado del padre y/o la madre.
- Formato Declaración juramentada acreditando la dependencia económica, y no recepción del subsidio familiar, salario, renta y/o pensión alguna el padre y/o madre.
- Padres en condición de discapacidad que le impida trabajar, certificación expedida por la IPS autorizadas por la secretaría de salud o las juntas regionales de calificación y/o administradoras de riesgos laborales. Para actualización de datos de afiliación, los certificados de discapacidad indefinida no deben ser actualizados toda vez que no cambia la condición de discapacidad del beneficiario.
- Certificado de la EPS donde conste el tipo de afiliación como beneficiario del trabajador. o certificado de SISBEN
Documentos de afiliación hijos y cónyuges
- Formato de afiliación del trabajador.
- Copia del documento de identificación del trabajador y cónyuge.
- Formato declaración juramentada Ministerio de Trabajo, sustentando dependencia económica de las personas a cargo del trabajador, únicamente para hijastros y hermanos huérfanos.
- Copia del registro civil de nacimiento de cada uno de los hijos con parentesco.
- Certificado de escolaridad o comprobante de pago y la legalización de matrícula o el último boletín de notas del periodo electivo, a partir de los 12 a los 18 años, expedido por establecimiento debidamente aprobado por la Secretaría de Educación, renovado anualmente antes del 10 de marzo y semestralmente para estudiantes técnicos y universitarios (10 de marzo y 10 de septiembre), o fotocopia en las mismas condiciones. Jornada nocturna o sabatina, debe presentar formato de declaración juramentado Ministerio de Trabajo, que conste dependencia económica del hijo respecto al padre o madre del trabajador.
- Hijo en condición de discapacidad, que le impida trabajar, presentar certificación expedida por la IPS autorizadas por la Secretaría de Salud o las juntas regionales de calificación y/o administradoras de riesgos laborales. Para actualización de datos de afiliación, los certificados de discapacidad indefinida no deben ser actualizados toda vez que no cambian la condición de discapacidad del beneficiario.
- Fotocopia del documento de identidad actualizado de los hijos a partir de los siete (7) años.
- Custodia para hijastros, hermanos y otros menores, cuando aplique.
- Registro civil de nacimiento de los hermanos huérfanos.
- Registro de defunción del padre o madre biológicos, para hijastros aportados al núcleo familiar.